個人情報保護方針

制定:平成28年4月21日
改定:平成29年5月30日
オールニッポン・アセットマネジメント株式会社

個人情報取扱いに関する基本方針

当社は、お客様の個人情報及び個人番号(以下、「個人情報等」といいます。)に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護方針を策定し、公表いたします。

1. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報等の取扱いについて個人情報等の保護に関する関係諸法令、個人情報保護委員会及び金融庁のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護方針を遵守いたします。

2. 利用目的

当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取扱います。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。

3. 第三者提供

当社は法令で定められた場合を除き、お客様の同意を得ずに個人データを第三者に提供いたしません。

4. 安全管理措置

当社は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員等への適切な監督を行ってまいります。

5. 継続的改善

当社は、お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護方針は適宜見直しを行い継続的な改善に努めてまいります。

6.開示等のご請求手続き

当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出をいただいた場合には、ご本人であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。開示等のご請求は当社所定の手続きによりお申し出ください。開示等の手続きにつきましては所定の手数料をいただきます。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

【個人情報等に関するご質問・ご意見・苦情等】

東京都中央区日本橋3-2-5
オールニッポン・アセットマネジメント株式会社
コンプライアンス部  TEL 03‐6262‐5283

【認定個人情報保護団体】<連絡先>
一般社団法人投資信託協会 投資者相談室 電話番号:03-5614-8440

又は

一般社団法人日本投資顧問業協会 苦情相談室 電話番号:03-3663-0505

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、お客様の個人情報について、次の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲において、お取扱いいたします。

1. 事業内容

  1. 投資運用業務及びこれらに付随する業務
  2. 投資助言・代理業及びこれらに付随する業務
  3. 第二種金融商品取引業及びこれらに付随する業務
  4. その他金融商品取引法に基づき、当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務

2. 利用目的

  1. 投資信託及び投資顧問・投資一任契約等当社の取扱商品・サービスに係る勧誘・販売・運用及びそれらに関するサービスの案内を行うため
  2. お客様との投資顧問契約、投資一任契約又は投資信託の直接募集等に関する事務を行うため
  3. お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
  4. お客様に対し、取引又は運用の結果、残高等の報告を行うため
  5. 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
  6. 市場調査、データ分析、アンケートの実施等による金融商品又はサービスの研究・開発のため
  7. お客様からの苦情・照会への対応を行うため
  8. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  9. その他、必要な連絡を取るなどお客様への対応を適切且つ円滑に履行するため
  10. 前各号の個人情報の利用目的に関わらず、個人番号は、「金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務」及び「金融商品取引に関する法定書類の作成・提出事務」に限り利用いたします。

3. 機微(センシティブ)情報について

お客様に関する要配慮情報及び人種、信条、門地、本籍地、保険医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別の非公開情報を、適切な業務の運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的のために利用しません。

4.個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を漏えい・紛失等することのないよう、厳重な管理を行っております。お客様から提供された個人情報は、当社の情報管理統括責任者が責任をもって管理いたします。

5.個人情報のお取扱いの委託について

当社が、個人情報の取扱いを委託する場合には、情報の安全管理が図られるよう委託先を監督いたします。
当社では、以下の業務について、個人情報の取扱いの委託する場合があります。

  • 当社システムの運用・保守に係る業務
  • お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
  • 業務に関する帳簿書類等を保管する業務
  • 法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務

6.個人情報の適正な取得について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客様の個人情報について、お客様のプライバシーに配慮したうえで、当社の事業及び利用目的の達成に必要な範囲において、下記の通りお取扱いいたします。

  1. 当社は、偽りその他不正の手段により お客様の 個人情報を取得いたしません。
  2. 当社は、第三者から個人情報を取得するに際しては、ご本人の利益を不当に侵害いたしません。また、個人情報の不正取得等の不正な行為を行っている第三者から、その情報が漏えいされた個人情報であること等を知った上で情報を取得いたしません。
  3. 当社は、以下の方法によりお客様の個人情報を取得することがあります。
    • 申込書その他契約締結時にお客様にご記入・ご作成いただく書類の提供による取得
    • アンケート等の提供による取得
    • 音声の録音、画像の録画、電子メールの受信等による取得
    • 官報、新聞、雑誌、インターネット等に掲載された情報からの取得

7.個人保有データの開示等のご請求手続について

  1. ご請求にあたりご提出いただく書類
    当社所定の申請書をご提出いただきます。
  2. 開示等をご請求されるお客様がご本人または代理人であることの確認方法
    当社所定の本人確認書類及び代理権を確認できる書類をご提出いただきます。
  3. 開示等にかかる手数料
    当社所定の手数料をお支払いいただきます。
  4. ご請求への回答方法
    原則としてご本人様宛に書面にて行います。

開示請求手続き等については、下記のご請求先までお問合せください。

【保有個人データの開示等のご請求先】

東京都中央区日本橋3-2-5
オールニッポン・アセットマネジメント株式会社
コンプライアンス部  TEL 03‐6262‐5283

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